We brengen je leveranciers in kaart
Wie doet wat, wat zijn de afspraken, en waar loopt het meestal vast? Vaak blijkt daar al dat er dubbel werk of een gat in zit.
Taak 02
Jij hebt leveranciers, wij houden ze aan de afspraak
Een ontwerper, een drukker, een webbouwer, misschien een advertentiebureau. Allemaal goed in hun vak, en allemaal wachtend op een briefing van jou. Die rol nemen wij over.
De meeste vertraging bij leveranciers begint niet bij de leverancier. Hij begint bij een briefing die te laat of te vaag was.
Het aansturen kost meer tijd dan het werk zelf
Je stuurt een mail met wat je ongeveer wilt, krijgt iets terug dat er net naast zit, en dan begint het heen en weer. Twee weken later ligt er iets dat goed genoeg is. Niet omdat de leverancier niet deugt, maar omdat niemand de opdracht scherp had.
Wij zitten ertussen: wij vertalen wat jij wilt naar een briefing waar een vakman mee vooruit kan, bewaken de planning en controleren wat er terugkomt voordat het bij jou op het bureau ligt.
Wat wij overnemen
Wat wij van je overnemen
Van de eerste vraag tot de definitieve oplevering, inclusief het ongemakkelijke deel: eraan herinneren dat het af moet.
- Heldere opdracht op papier
- Verwachting en deadline vooraf
- Offertes opvragen en vergelijken
- Vragen van de leverancier afhandelen
- Tussentijds de planning bewaken
- Eerste controle op kwaliteit
- Feedback bundelen in één ronde
- Bestanden netjes archiveren
Hoe het loopt
Zo gaat deze taak van je bord af
Je merkt er vooral weinig van, en dat is precies de bedoeling. Dit is wat er onder water gebeurt.
Wij worden het aanspreekpunt
Leveranciers weten bij wie ze moeten zijn, en jij hoeft niet meer in tien mailwisselingen tegelijk te zitten.
Elke opdracht krijgt een briefing
Doel, doelgroep, boodschap, formaat, deadline en budget. Op één pagina, zodat er geen ruimte is voor misverstanden.
Wij controleren wat er terugkomt
Klopt het met de briefing en met de huisstijl? Feedback gaat in één ronde terug, niet in vijf losse mailtjes.
Wat je ervan merkt
Minder heen en weer
Een goede briefing scheelt gemiddeld een hele correctieronde per opdracht.
Betere prijzen
Wie scherp uitvraagt en offertes vergelijkt, betaalt vrijwel altijd minder voor hetzelfde werk.
Geen losse eindjes
Bestanden, licenties en bronmateriaal staan op één plek in plaats van in iemands mailbox.
Vragen
Over leveranciers aansturen
Iets anders op je hoofd? Stel je vraag via het contactformulier, je krijgt binnen een werkdag antwoord.
Vaak samen opgepakt
Andere taken
De meeste opdrachtgevers geven drie tot vijf taken tegelijk uit handen. Deze horen er vaak bij.
Leveranciers aansturen niet langer zelf doen?
Vertel welke taken bij jou blijven liggen. Je krijgt een voorstel met precies die taken erin, en niets wat je niet nodig hebt.