We zetten het doel en de onderdelen op papier
Wat moet de campagne opleveren, wie moet hem zien, en welke middelen horen erbij? Dat voorkomt dat er halverwege dingen bij komen.
Taak 06
Campagnes die op alle kanalen tegelijk kloppen
Een campagne is zelden één ding. Er hoort een landingspagina bij, een mailing, een paar posts, misschien een advertentie en een verkoopverhaal. Wij houden die onderdelen bij elkaar en op tijd.
Een campagne valt zelden om op het idee. Hij valt om op het feit dat één onderdeel niet af was.
De campagne ging live, maar half
De advertentie draait al, maar de landingspagina staat er nog niet. De mailing is verstuurd naar een pagina die de actie niet noemt. Sales weet van niets en krijgt vragen waar ze geen antwoord op hebben.
Dat is geen uitvoeringsprobleem maar een coördinatieprobleem. Wij maken één draaiboek waarin staat wat er moet zijn, wie het maakt en wanneer het klaar is, en bewaken dat alles op dezelfde dag klopt.
Wat wij overnemen
Wat wij coördineren
Wij bedenken de campagne desgewenst mee, maar onze kerntaak is zorgen dat hij compleet en op tijd live gaat.
- Draaiboek met alle onderdelen
- Briefings naar de juiste makers
- Planning met echte doorlooptijden
- Sales en klantenservice vooraf ingelicht
- Controle of alles klopt voor livegang
- Alles tegelijk aanzetten
- Tussentijds bijsturen
- Evaluatie en leerpunten vastgelegd
Hoe het loopt
Zo gaat deze taak van je bord af
Je merkt er vooral weinig van, en dat is precies de bedoeling. Dit is wat er onder water gebeurt.
Wij briefen en bewaken de makers
Tekst, beeld, pagina en advertentie lopen tegelijk. Wij houden de deadlines in de gaten en grijpen in als er iets dreigt uit te lopen.
Laatste controle voor livegang
Werken de links, klopt het aanbod overal hetzelfde, staat de meting aan en weet iedereen intern wat er speelt?
Evalueren
Wat leverde het op, wat liep stroef in de organisatie en wat doen we volgende keer anders? Die les gaat mee naar de kalender.
Wat coördinatie oplevert
Compleet live
Geen campagne meer die draait terwijl een essentieel onderdeel nog ontbreekt.
Minder haast
Doordat alles parallel loopt in plaats van achter elkaar, is er tijd voor een correctieronde.
Leren
Elke campagne levert een evaluatie op, zodat de volgende beter begint dan de vorige.
Vragen
Over campagnes coördineren
Iets anders op je hoofd? Stel je vraag via het contactformulier, je krijgt binnen een werkdag antwoord.
Vaak samen opgepakt
Andere taken
De meeste opdrachtgevers geven drie tot vijf taken tegelijk uit handen. Deze horen er vaak bij.
Campagnes coördineren niet langer zelf doen?
Vertel welke taken bij jou blijven liggen. Je krijgt een voorstel met precies die taken erin, en niets wat je niet nodig hebt.